FI
Etusivu
Tietoa meistä
Integraatiot
Hinnasto
Versiopäivitykset

Viestintä ja tiedonhallinta

Viestit

Viestien avulla hoidat kaiken tarvitsemasi viestinnän yhdessä paikassa. Voit osallistua keskusteluihin, tehdä allekirjoituspyyntöjä, luoda tehtäviä, asettaa muistutuksia ja hälytyksiä, sekä lisätä ja liittää haluamaasi sisältöä. Toiminnallisuuksia on runsaasti ja niitä kehitetään lisää.

Viestiketjut

Viestiketjut tuovat kaiken aiheeseen liittyvän viestinnän yhteen paikkaan. Lisää viestiketjuun osallistujat ja aloita yhteistyö. Viestiketjuissa asiat ja ihmiset kohtaavat.

Chat

Chatissa keskustelet epämuodollisesti. Voit kysyä asioita helposti, aloittaa nopeita ideointikeskusteluja tai jakaa tietoa kevyesti. Chatin käyttö pitää viestiketjujen sisällön hallinnassa.

Tehtävät

SignSpace-palvelu mahdollistaa monipuolisen tehtävien hallinnan. Voit luoda tehtäväpyynnön itselle, työkaverille tai ryhmälle. Voit tehdä yksittäisiä tehtäväpyyntöjä, sisällyttää tehtäviä viestiketjuihin ja chatteihin, tai käyttää tehtäväpyyntöjä työnkulkujen luomiseen.

Ryhmät

Ryhmät kokoavat ihmiset yhteen. Voit luoda organisaatiosi sisäisiä ryhmiä ja organisaatiorajoja ylittäviä ryhmiä. Ryhmä voi olla esimerkiksi tiimi, projekti, liiketoimintayksikkö tai tarpeeseen luotu. Ryhmän kanssa voi aloittaa viestiketjuja tai chatteja.

Mobiili

Voit käyttää SignSpace-palvelua millä tahansa laitteella. Voit jatkaa tietokoneella aloitettuja työtehtäviä mobiililaitteella. Mobiililaitteella voi myös luoda keskusteluita, vastata viesteihin, allekirjoittaa dokumentteja sekä päättää tehtäviä.

Rajattomuus

SignSpace-palvelussa voit tehdä yhteistyötä yli organisaatiorajojen yhteisissä projekteissa, yhteisten tavoitteiden saavuttamiseksi tai minkä tahansa muun kiinnostuksenkohteen ympärillä.

Joustavuus

SignSpace mahdollistaa joustavan viestinnän. Käyttäjät voivat yhdistellä viestiketjuja ja chatteja vapaasti aihealueiden ympärillä. Uusia keskusteluita voi haarautua alkuperäisen keskustelun pääaiheesta rajattomasti.

Integroitavuus

SignSpace on avoin palvelualusta. Olemassa olevista työkaluista ei tarvitse luopua hyödyntääkseen sähköistä allekirjoittamista tai muita SignSpace-palvelun toiminnallisuuksia. API-rajapintamme kautta pääset käsiksi palvelualustan toiminnallisuuksiin. Lue lisää integraatiot-sivultamme.
Liity SignSpace pilottiin

Sähköinen allekirjoitus

Allekirjoita

Sähköisessä allekirjoituksessa käytetty teknologia vastaa perinteisen allekirjoituksen helppoutta ja lainvoimaisuutta. SignSpace-palvelussa voit allekirjoittaa eri tiedostomuotoja ja mitä tahansa muuta digitaalista sisältöä. Allekirjoittaminen on helppoa - tarkista allekirjoitettava sisältö, siirry allekirjoittamaan ja vahvista henkilöllisyytesi puhelimellasi.
SignSpace-palvelu on toteutettu viimeisintä allekirjoitusteknologiaa hyödyntäen ja täyttää kiistämättömän allekirjoituksen vaatimukset. Käytössä on alan standardin mukaiset varmennuspalvelut, joilla varmennetaan allekirjoitetut dokumentit. Palvelu on EU:n eIDAS kriteerit täyttävä.

Arkistoi

SignSpace säilyttää tietoja vähintään kymmenen vuoden ajan ilman lisämaksua. Kaikki palveluun tallennetut sisällöt tallennetaan salattuna Euroopan Unionin talousalueella sijaitseville palvelimille, ISO 27001 -sertifioidussa ympäristössä.

Hae

SignSpace-palvelun joustava arkkitehtuuri mahdollistaa monipuolisen sisällönhallinnan. Perinteisen liiketoiminnan digitalisoituminen tuo haasteita: kuinka hallita valtavia tietomääriä ja kuinka varmistaa, että oikea tieto on saatavilla päätöksentekoa varten? Olemme kehittäneet käyttöliittymään tiedon suodattamiseen tarvittavia toiminnallisuuksia, jotka helpottavat tiedon hakua. SignSpace-palvelussa tehdyt haut mahdollistavat paremman ja nopeamman päätöksenteon tarjoamalla tilanteeseen sopivaa ja laadukasta tietosisältöä.

Identiteetin varmentaminen

Varmennettu

Sähköisessä työympäristössä varmuus henkilöiden identiteeteistä luo edellytyksiä luottamukseen perustuvalle yhteistyölle. SignSpace-palvelussa käyttäjien henkilöllisyys varmennetaan joko pankkitunnistautumisella tai mobiilivarmenteella. SignSpace-palvelussa voit olla varma yhteistyökumppanisi henkilöllisyydestä.

Luotettava

Olemme kehittäneet palveluun korkean tason tietoturvan, varmennuksen ja käyttöoikeuksien hallinnan, jotta voisit jakaa mitä tahansa sisältöä turvallisesti SignSpace-palvelussa. Palvelun tietoturvaa auditoidaan säännöllisesti. Kaikki palvelussa oleva sisältö tallennetaan salattuna Euroopan Unionin talousalueella sijaitseville ISO 27001 -sertifioiduille palvelimille. SignSpace täyttää EU:n tietosuoja-asetuksen kriteerit.
SignSpace on osa KIRA-digi hanketta
KIRA-digi vauhdittaa kiinteistö- ja rakentamisalan digitalisaatiota! Hallituksen kärkihankkeessa ovat mukana ministeriöt, kunnat ja KIRA-foorumi. Tavoitteena on avoin ja yhteentoimiva rakennetun ympäristön tiedonhallinnan ekosysteemi. KIRA-digi.